業務整理の相談
システムの話をする前に、
今の仕事を同じ紙に。
「担当者ごとに説明が違う」「どこで二重入力しているか分からない」。受注から請求まで、実際の担当・帳票・判断を並べるところからご相談を伺います。
こんな場面で
現場の説明と、
見積の前提が噛み合わない。
同じ「受注入力」でも、通常注文、欠品、数量変更、締切後の依頼では手順が変わります。通常の流れと例外を分け、誰が何を決めるかを確認すると、システム会社へ伝える条件も具体的になります。
- 現在の業務フローと使っている帳票を並べる
- 訂正や確認待ちが発生する場面を記録する
- 品番・数量単位・価格の参照元を整理する
- 候補システムへ同じ条件で聞く質問をつくる
最初の相談で確認すること
最近困った場面を一つ伺い、どこからどこまでを整理するか、誰に確認が必要かを絞ります。有償での作業は、対象範囲、成果物、費用に合意してから進めます。
ご相談の範囲
受発注・在庫・物流の業務整理と、比較・見積・社内説明に使う材料の作成です。システムの開発・設定・保守や、常駐の入力代行は対象にしていません。