二重入力を減らすと、年間で何時間変わるか。

編集：株式会社ミチタス · 2026年9月6日

400時間の作業が、そのまま400時間なくなるわけではない

1日40件、1件2.5分、年間240日なら、通常の入力・照合は400時間です。ここでは、改善後も1件1分の照合が残り、年120件の例外に各5分かかると仮定します。

計算の中身を分ける

現在の例外対応時間は、この簡易計算には加えていません。別に測れている場合は比較資料へ追記します。同じ作業を通常時間と例外時間の両方に数えないよう、計測範囲をそろえます。

最初の計測は、記憶ではなく作業の開始・終了で

「だいたい3分」だけでは、検索・入力・照合のどこを含めたかが揃いません。通常注文10件程度を同じ範囲で測り、例外は分けて記録します。小さな初回計測は見当を付けるためのもので、年間全体を代表するとは限りません。繁忙日、取引先、帳票の違いも確認します。

工数を金額に換算するときの注意

工数差分に時間単価を掛けた値は、比較のための人件費相当額です。給与支出が同じなら、その金額がそのまま現金として浮くわけではありません。残業の減少、別の仕事へ回せる時間、採用の必要性など、実際に何が変わるかを分けます。

導入費、月額利用料、保守、教育、例外の引き取りも比較に入れます。改善後の作業が現状より多くなる入力なら、差分はマイナスになります。その場合も数値を隠さず、運用案を見直す材料にします。

次に試す範囲を一つ選ぶ

件数が多く、帳票の形と項目が安定している入口から、小さく比較します。現状と試行後で同じ範囲を測り、照合や差し戻しが増えていないかを一緒に確認します。