「何でも対応します」を、依頼できる内容に変える。

編集：株式会社ミチタス · 2026年9月6日

最初に変えるのは、抽象的な強みの説明

「確かな技術で、幅広いご要望に対応します」。会社側には意味があっても、初めて見る購買担当者には、自社の部品を頼めるか分かりません。材質、加工、数量、図面の条件に分けます。

確かな技術と豊富な経験で、お客様のさまざまなニーズにお応えします。お気軽にお問い合わせください。

アルミ・鉄・ステンレスの切削加工をご相談いただけます。図面のある部品の試作、小ロット加工を中心に、材質・数量・希望納期を確認して対応可否をご案内します。

後者は説明用の例であり、どの加工会社にも当てはめられる文章ではありません。「小ロット」の範囲や加工材質は会社ごとに確認します。確認できない内容を、伝わりやすさのために足さないことが大切です。

購買担当者の最初の判断は「相談先として合いそうか」です。そこで、①どの材質か、②どんな加工か、③どの数量帯か、④見積に何が必要かを先に出します。創業の思いや設備一覧は、その判断を補う位置に置きます。

採用が目的なら、働く人が知りたい仕事内容や勤務条件が中心になります。ページ数を先に埋めると、本来の読み手の質問から外れやすくなります。

情報確認表（説明用の記入例）
項目	原稿に使う情報	根拠となるもの	確認者
仕事の種類	切削加工、試作、小ロット	会社案内、受けられる仕事の一覧	事業責任者
材質・寸法	対応できる材質と寸法の範囲	設備仕様と加工担当者への確認	製造担当
数量・納期	相談できる数量、納期の決め方	現在の受注条件	営業・製造
写真	掲載したい設備・製品	自社撮影、掲載可否の確認	会社責任者
問い合わせ	最初に必要な資料	普段の見積依頼と確認事項	窓口担当

確認が済んだ項目から掲載します。情報が足りない箇所は、社内の確認表に残します。顧客向けページに、確認待ちの作業メモを並べる必要はありません。

答えが出ない箇所が、情報や導線の不足です。「きれいにできたか」だけで確認を終えないようにします。

掲載した業務・件数・会社は説明用の例です。自社で実際に扱う帳票と担当者に照らし、使う項目を選んでください。