「10ケース」が、何個になるかをそろえる。

編集：株式会社ミチタス · 2026年9月6日

例：取引先の品番と、自社の在庫単位が違う

取引先は「AB-01を10ケース」で発注。自社の商品コードは「P-045」、在庫は個数で管理しているとします。1ケース20個なら200個ですが、同じ商品でも入数変更があれば、その時点の換算数を確認する必要があります。

コード・単位・適用日を一緒に持つ例
取引先コード	自社コード	発注単位	在庫単位	換算数	適用開始	状態
AB-01	P-045	ケース	個	20	説明用：9月1日	確認済みの例
AB-01	P-045	ケース	個	24	説明用：10月1日	適用前の例

実際に入数が変更されるか、旧商品が混在するか、注文日と出荷日のどちらで適用するかは各社で確認します。数値は説明用です。

名称の似ている商品を、機械的な文字の一致だけで同一扱いしないようにします。最初は通常注文と変更境界の両方をサンプルとして照合します。

商品名は商品台帳、契約価格は販売管理、届け先の受入条件は営業が確認する、という分担もあります。すべてを一つのシステムへ寄せる前に、今どこで誰が確認しているかを記録します。

更新責任と通知の例
項目	確認する人	変更時に残すもの	通知先
商品・入数	商品責任者	変更前後、適用日、承認	受注・倉庫
契約価格	営業責任者	対象顧客、有効期間、合意	受注・経理
届け先	窓口担当	住所、受入条件、確認日	受注・倉庫

担当者が兼務していても、確認した役割と更新した記録は残します。対応表を一度きれいにして終えると、次の変更で再び食い違います。

頻度の高い品番に加え、旧品番、単位違い、廃番、入数変更の境界日を含めて照合します。不一致の件数と原因を残し、直したデータをもう一度確認してから移行範囲を広げます。

掲載した業務・件数・会社は説明用の例です。自社で実際に扱う帳票と担当者に照らし、使う項目を選んでください。